Pleo facilita la gestión de los gastos de empresa con sus tarjetas gratuitas para ti y tus empleados. Sin importar qué tipo de empresa tienes, puedes empezar a utilizar Pleo sin coste. Además se integra con herramientas contables que facilitan la gestión de las finanzas empresariales

En tiempo real ves los gastos y compras de tus empleados. Así que si hay algo que no te cuadra, en un click puedes congelar la tarjeta o pedir a tu trabajador más información. Y es que los reportes y reembolsos que te toca hacer cada final de mes, desaparecen para dar paso a una visión real de tus gastos empresariales.

Además, con los planes Advanced y Essential, Pleo te devuelve un porcentaje de las compras que se hagan con las tarjetas de empresa gratuitas. Ahorra con tus gastos de empresa gracias al cashback de las tarjetas Pleo.

Sí, lo has leído bien, las tarjetas cashback tan populares entre particulares, ahora también llegan a las empresas. Y es que Pleo reembolsa hasta el 1% de las compras que hagas con las tarjetas de empresa, ya seas tu o tus empleados.

Tarjetas de gastos de empresa gratuitas

Pleo es una empresa fintech que une lo mejor de la banca con la tecnología. Uno de su puntos fuertes son las tarjetas con cashback para empresas. Tarjetas que reembolsan parte de los gastos de empresa. Y es que con la cuenta empresa de Pleo, puedes emitir tarjetas para ti y tu equipo. Con 0% de comisión.

Ya sea para viajes de empresa, gastos de empleados y proyectos o incluso suscripciones. Con más de 50 divisas disponibles, las tarjetas Pleo te permiten controlar tus finanzas mientras consigues cashback. Y las tres primeras tarjetas son gratis.

Tarjetas para gastos y compras de empleados

La necesidad de utilizar efectivo y compartir tarjetas de crédito desaparece al implementar tarjetas dedicadas para los gastos de los empleados.

Pleo te ayuda a confiar en lo que gasta tu equipo sin perder el control, al otorgarles tarjetas gratuitas que cuentan con límites de gasto individuales, controles integrados, registro automático de recibos y más.

Ya sea en formato virtual, físico o ambos, Pleo ofrece una solución versátil para optimizar la gestión de los gastos empresariales.

Tarjetas para gastos recurrentes

La tarjeta para proveedores de Pleo ayuda a mantener el control total de tus finanzas y evitar sorpresas desagradables con las compras. Esta herramienta te permite centralizar y limitar los pagos, ya sea para un proveedor específico o un grupo de proveedores. Puedes modificar sin complicaciones los límites de gasto o los titulares de las tarjetas, todo esto sin tener que cancelar gastos cruciales como suscripciones, servicios en la nube o publicidad. Con la tarjeta para proveedores, la gestión financiera se vuelve más eficiente y flexible.

Gestión recibos empresa y notas de gasto

Digitalización instantánea de recibos

Certificada por la Agencia Tributaria, Pleo te ofrece la posibilidad de eliminar las copias físicas de los recibos mediante un proceso tan simple como tomar una foto.

Simplifica tu gestión contable y ahorra tiempo al optar por una herramienta homologada que cumple con los estándares de la Agencia Tributaria.

Con esta funcionalidad, el papeleo se reduce, y la eficiencia en el manejo de recibos se maximiza.

Categorización automática

Tras cada compra, la app de Pleo clasifica automáticamente la transacción al instante. Esta funcionalidad no solo agiliza el proceso contable, sino que también simplifica tu vida diaria. De manera rápida y sencilla, podrás mantener un seguimiento eficiente de tus gastos, dándote mayor control y comodidad en tu gestión financiera. Con Pleo la contabilidad se convierte en algo fácil y sin complicaciones.

Información y análisis

Examina las compras realizadas por tu equipo, identifica tendencias en los gastos y extrae conclusiones significativas para respaldar la toma de decisiones empresariales informadas. Con esta herramienta, obtendrás una visión detallada de los patrones de gasto, lo que te permitirá optimizar recursos y mejorar la eficiencia financiera de la empresa. Analiza, comprende y toma decisiones estratégicas basadas en datos con facilidad.

Menos papeleo, más productividad

Al eliminar la necesidad de manejar recibos y notas de gastos, tu equipo podrá dedicar más tiempo a tareas que realmente aportan un valor auténtico a la empresa. Libera a tus trabajadores de la carga administrativa, permitiéndoles concentrarse en actividades más estratégicas y productivas. Con esta simplificación en la gestión de gastos, tu equipo podrá maximizar su eficiencia y contribuir de manera más significativa al crecimiento y éxito de la empresa.

¿Pleo es para tu tipo de empresa?

Para startups

Las tarjetas y el software de control de gastos de Pleo no solo son herramientas prácticas, sino que también fomentan una sólida cultura empresarial. Proporcionan a tus empleados soluciones efectivas para gestionar sus propios gastos, al mismo tiempo que mantienes un control y visibilidad total. Con Pleo, se promueve la autonomía y responsabilidad en la gestión financiera individual, contribuyendo así al fortalecimiento de la cultura corporativa.

Para pequeñas empresas

Automatiza por completo la gestión de facturas y gastos de empleados con Pleo.

Las tarjetas para empleados y el software de control de gastos facilitan la labor de los contables al eliminar las notas de gastos manuales y prevenir la pérdida de recibos y tickets.

Con Pleo, la administración financiera se vuelve eficiente, precisa y libre de la carga de procesos manuales tediosos. Simplifica la contabilidad y les permite despedirse de las preocupaciones por posibles pérdidas de documentos importantes.

Para grandes empresas

Pleo simplifica la gestión de facturas y gastos mediante sus tarjetas para empleados y software de control. Todo el proceso está automatizado, facilitando la labor de tu equipo de finanzas.

Con Pleo, la gestión de gastos se centraliza a través de una única cuenta, independientemente del número de entidades o la ubicación de tus oficinas.

Simplifica tu proceso financiero y permite que Pleo agilice la administración de gastos para tu equipo..

¿Para quién es más útil Pleo?

Pleo es una plataforma que te proporciona el control y la tranquilidad para la gestión de gastos. Independientemente del tamaño de tu empresa, Pleo ofrece soluciones que simplifican y mejoran significativamente la administración de gastos, permitiendo un manejo más eficiente y transparente.

Y aunque Pleo es una herramienta muy valorada por empresas y equipos de todos los tamaños, los siguientes perfiles le sacarán más provecho.

Directores financieros

Dedica más tiempo al crecimiento del negocio y menos a aprobar gastos y completar informes manualmente.

Gestores financieros y contables

Ahorra hasta 138 horas al año con las notas de gastos automatizadas de Pleo y las intuitivas integraciones contables.

Fundadores y directores generales

Adopta decisiones financieras más estratégicas de cara al futuro al contar con una visión completa en tiempo real de los gastos de tus empleados.

¿Qué gastos puedo gestionar con Pleo?

Los mismos gastos, pero de una forma mucho más sencilla 😉

Gastos del día a día

Desde comidas con clientes hasta material de oficina, gestiona todos los gastos de tu empresa y olvídate de la preocupación por perder recibos.

Viajes de trabajo

Las tarjetas corporativas de Pleo están diseñadas para acompañar a tu equipo donde sea que vaya. La aplicación les brinda acceso a un software de gestión de gastos confiable desde cualquier ubicación.

Kilometraje

Pleo automatiza el cálculo de la distancia y los gastos de combustible en cada viaje. Solo necesitas indicar a la aplicación el punto de inicio y el destino, y la app se encarga del resto.

Suscripciones

Utiliza las tarjetas de empresa para abonar las suscripciones de tu empresa y realiza un seguimiento de los pagos recurrentes, todo desde un mismo panel centralizado.

¿Qué más hace Pleo por mi?

Gestión de gastos rápida y automatizada

Los empleados utilizan sus propias tarjetas corporativas para sus gastos, y los recibos se registran directamente en la aplicación de Pleo. Con este método, te liberas por completo de las tradicionales notas de gastos.

Cada vez que tu equipo realiza una compra con Pleo, simplemente añaden el recibo a la aplicación. La función Fetch facilita la vinculación automática del gasto con el recibo de la compra online. Estos datos de gastos pueden sincronizarse posteriormente con las herramientas de contabilidad que prefieras, simplificando así tus procesos de trabajo y ahorrando tiempo valioso para tu equipo financiero.

Gestionar las compras en efectivo y tarjeta

Los gastos en efectivo también están bajo control y análisis con Pleo. Todos los gastos realizados por los empleados, desde el kilometraje hasta las comidas con clientes, se envían, aprueban y procesan conforme a la política de la empresa. Esto se realiza de manera rápida y sencilla.

Ajusta los límites de la tarjeta, establece umbrales de revisión de gastos y accede a análisis de gastos en tiempo real. Con Pleo, olvídate para siempre de exceder el presupuesto, perder recibos o tener dificultades para encontrar detalles de los gastos.

Automatizar la gestión de facturas

La aplicación de Pleo revoluciona la gestión de facturas al automatizar y simplificar el proceso de principio a fin.

Tendrás toda la información sobre tus cuentas pendientes al alcance de la mano, evitando errores con el reconocimiento automático de datos y eliminando la preocupación por posibles penalizaciones por retrasos. Con Pleo, puedes programar y automatizar los pagos para garantizar que se realicen puntualmente.

Pleo va más allá de ser solo una tarjeta de empresa. También te permite gestionar reembolsos, facturas y kilometraje, además de integrarse con tu sistema contable.

Conexión e integración con herramientas contables

Exporta tus datos de gastos de manera sencilla a los sistemas que utilizan tus contables diariamente. Pleo ofrece integración con la mayoría de los sistemas contables, como Holded, Sage y Business Central. Ya puedes decir adiós a las conciliaciones lentas que convierten el cierre de mes en una pesadilla.

Y mucho más…

• Reembolsos
• Herramientas para simplificar tus gastos
• Gestión de varias entidades. Da a tu equipo financiero el poder de gestionar todos los gastos a través de una sola cuenta, sin importar cuántas oficinas tengas o dónde esté tu sede.
• Control de gastos
• Análisis de compras y gastos
• Límites personalizados de gasto
• Ajuste automático al presupuesto (y flexible)
• Aprobaciones de compras
• Rastreador de recibos por correo electrónico
• Pleo vincula a tus gastos automáticamente los recibos que encuentra en la bandeja de entrada de Gmail, Outlook o Microsoft 365
• …

Ventajas

✔️ Tarjetas cashback para empresa (hasta el 1% reembolso).

✔️ Homologación por la AEAT.

✔️ Buscador de recibos Fetch.

✔️ Kilometraje.

✔️ Límites de gasto para cada empleado, compra o proveedor.

✔️ Gestión de tarjetas sencilla para crear, congelar o cancelarlas con unos clics.

✔️ Control en tiempo real.

✔️ Visibilidad al instante de todos los gastos, compras y suscripciones de tu empresa.

✔️ Seguridad con certificación PCI DSS.

✔️ Integración de software de contabilidad (y más).

✔️ Tarjetas compatibles con Apple Pay y Google Pay.

✔️ Control de gastos personalizado.

Desventajas

❌ A diferencia de Qonto, Pleo no tiene tarjetas metálicas ni Instant.

❌ El plan gratuito incluye solo tres usuarios.

❌ Oficinas. No dispone de oficinas físicas, aunque su atención está muy bien valorada (ver opiniones).

¿Es seguro Pleo y sus tarjetas? ¿Está regulado?

Pleo Financial Services A/S expide las tarjetas con una licencia de Mastercard International Incorporated.

Está regulado y autorizado por la Autoridad de Supervisión Financiera de Dinamarca (Número CVR: 39155435). Su domicilio social es: Ravnsborg Tværgade 5 C, 4. Copenhague N, 2200, Dinamarca.

Pleo actúa como proveedor de servicios de pago y el emisor de dinero electrónico.

Números de registro: Pleo Technologies A/S (36538686) y Pleo Financial Services A/S (39155435).

Directiva de Servicios de Pago (PSD2)

Para implementar la autenticación reforzada y agregar un nivel adicional de seguridad en todas las transacciones y verificaciones de identidad de los usuarios.

Tecnología de Mastercard

Las tarjetas de Pleo, emitidas por Mastercard, son aceptadas en más de 30 millones de establecimientos comerciales en todo el mundo.

Certificado PCI DSS

Las tarjetas de Pleo cuentan con la certificación Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), un estricto estándar que garantiza un entorno seguro para proteger los datos de los titulares de las tarjetas.

Servicios financieros A/S

Pleo es una de las escasas soluciones de gestión de gastos que cuenta con su propia entidad autorizada. Esta característica permite la aplicación de normativas adicionales de seguridad y prevención de fraudes.

Conceptos básicos sobre tarjetas de empresa

¿Para qué sirve una tarjeta de empresa para empleados?

Este tipo de tarjeta, también llamada tarjeta de empresa prepago, se asigna a personas empleadas por una empresa que requieren una forma de pago para cubrir los gastos asociados con sus responsabilidades laborales. En lugar de utilizar sus propios recursos, los empleados hacen uso de la tarjeta y presentan un informe para justificar que el gasto fue necesario por razones empresariales.

¿Cómo un empleado puede conseguir una tarjeta Pleo?

Los administradores de Pleo, como los miembros del equipo financiero, son los encargados de decidir quién puede recibir una tarjeta de gastos y tienen la capacidad de solicitar nuevas directamente desde su cuenta de Pleo. Las tarjetas virtuales se emiten y asignan instantáneamente, mientras que las tarjetas físicas suelen tardar unos días en llegar.

¿Cómo se pueden usar las tarjetas Pleo?

Las tarjetas de Pleo son versátiles y pueden emplearse para abonar diversos gastos habituales de los empleados, como viajes de negocios, gastos diarios como suministros de oficina, comidas con clientes e incluso suscripciones de software. Cuando un miembro de tu equipo efectúe una compra, recibirá un recordatorio para escanear el recibo y agregar los detalles del gasto pertinentes. Esto facilita que tu equipo financiero registre y contabilice la transacción sin complicaciones.

¿Qué pasa si se utiliza la tarjeta de empresa para gastos personales?

Las tarjetas de Pleo están destinadas exclusivamente para gastos relacionados con la empresa, siguiendo la política de gastos establecida. A pesar de ello, ocasionalmente esto puede no cumplirse. En caso de que tú o algún miembro de tu equipo utilice la tarjeta Pleo para gastos personales, puedes ingresar los detalles de dicho gasto en la aplicación. La función de reembolso de gastos registra los importes adeudados entre el empleado y la empresa y, si es necesario, pueden deducirse del salario correspondiente.

¿Cuánto cuesta Pleo?

Las tres primeras tarjetas Pleo gratis

Inscríbete con el plan gratuito Starter, obtén tres tarjetas Pleo (también gratis) y descubre la experiencia de automatizar los gastos de tu empresa.

Planes gratis o de pago

Opiniones de Pleo y las tarjetas de empresa

Las opiniones de Pleo, después de un análisis de su app, servicio y comentarios de clientes (tanto usuarios como no usuarios), es muy buena, con una puntuación de 4.0 sobre un total de 5 estrellas.

En plataformas de revisión de software como Capterra, G2 y Xero, Pleo ha recibido una calificación de 5 estrellas para el análisis de las tarjetas para empleados gratuitas de Pleo.

Además, aquí tienes la valoración y puntuación de Pleo en Trustpilot, la plataforma de opiniones y evaluaciones más importante.

La valoración media es de un 4,0 sobre 5. Desde este enlace puedes consultar, leer el resto de las valoraciones de sus clientes y la valoración a tiempo real. Encontrarás tanto opiniones de las tarjetas de empresa y de su plan gratuito Starter (con tarjetas gratis) como del resto de productos y servicios que ofrece.

Conclusión sobre Pleo y sus tarjetas de empresa

Pleo puede hacer que todo sea más sencillo y eficiente para gestionar las finanzas de tu empresa. Puedes empezar en Pleo con el plan gratuito. No tiene ningún coste.

Además tendrás tarjetas cashback para empresa gratuitas y una app potente para integrar tus finanzas.

También tienen planes de pago. La diferencia principal entre el plan gratis y el de pago es el soporte y la gestión de suscripciones principalmente, además del porcentaje de cashback, que llega hasta el 1% según que plan y puede hacer que el pago de los planes de pago también te salgan gratis gracias a este porcentaje que devuelven por las compras que hagas tu o tus empleados con las tarjetas de empresa.

Si buscas tarjetas de empresa desde 0€ que te faciliten la gestión financiera, además de subir tickets y contabilizarlos automáticamente a la app con esta función homologada de la AEAT, no esperes a que cancelen el plan gratuito, prueba Pleo ahora.

Alternativas a Pleo

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