Habiendo plantillas para hacer facturas gratis, no entiendo porqué se tiene que pagar cuotas por programas de facturación. Sí, muy completos, pero ¿es lo que necesitas para hacer simples facturas?

Tu sabes la respuesta. Siendo autónomo o propietario de una pequeña empresa, con Excel y una plantilla robusta y potente para hacer facturas, sobra para facturar a tus clientes.

Pero entonces, ¿qué pasa si tienes datos que se repiten? Por ejemplo, la base de datos de clientes, productos, formas de pago,…

Además, si no tienes un programa de facturación, ¿cómo puedes guardar para reutilizar los datos de tus clientes?, ¿y los productos o servicios?, ¿y las formas de pago?, ¿y los vencimientos? A ver si ahora tendrás que copiar y pegar en cada factura los datos que se repiten…

Pues con las plantillas gratuitas para hacer facturas en Excel que te encuentras por internet, es lo que hay. Simplemente NO puedes.

Pero espera, con esta plantilla SÍ puedes.

Mira aquí ⏬

❌ Problemas de las plantillas gratis para hacer facturas

Si las facturas gratis que te encuentras por ahí están muy bien, ¿porqué sigues buscando? Habrás comprobado que ninguna tiene base de datos de clientes, ni de productos, ni formas de pago, etc. Es decir, lo que repites más, no lo tiene. Cada vez que duplicas la hoja de Excel para crear una factura nueva, tienes que volver a escribir TODOS los datos de tus clientes.

Y qué decir si quieres volver a usar un producto o servicio que habías usado en otra factura. Una pesadilla. Busca en qué factura crees que estaba (claro no tienes base de datos), copia y pega.

¿No hay mejores cosas en la que puedes dedicar tu tiempo?

❗ Aquí es cuando empiezas a hablar solo…

A ver, ¡sólo quiero hacer facturas!

¿Tanto cuesta tener una SIMPLE lista desplegable qué pueda seleccionar y AUTOMÁTICAMENTE se rellenen TODOS los datos?

¡Los cálculos y listas que hay por detrás no me importan!

Yo sólo necesito seleccionar el cliente, producto, forma de pago y vencimiento ¡Y la hoja Excel tiene que hacer el resto!

⁉️ ¿Tan complicado es hacer las cosas sencillas?

Pues ya te habrás dado cuenta que para las plantillas de facturas gratuitas que te has ido encontrando, sí…

Pero si al final encuentras alguna plantilla en la que te digas, «pues nada, con esta me basaré y ya me la adaptaré yo…» Siempre tienes que rehacer y modificar casi toda la plantilla. Desde integrar y adaptar fórmulas, al texto de la protección de datos.

Que está bien, pero ¿realmente es a lo que te dedicas? ¿A crear plantillas de facturas automáticas? ¿A programar listas desplegables con datos?

Si es así, no tiene sentido que sigas aquí. Ve a crear tu plantilla Excel para hacer facturas. Pero si quieres ponerte a trabajar y no preocuparte de la facturación, continúa leyendo.

✔️ Cómo es una buena plantilla para hacer facturas

Factura profesionalmente con esta plantilla de Excel para tu negocio. Crea facturas automáticas con una base de base datos de clientes y productos integrada en la misma hoja.

⭐ ¡No solo calcula automáticamente, sino que también puedes seleccionar tus clientes, productos y condiciones de pago de las listas desplegables!

No tendrás que escribir los datos de tu cliente, productos, servicios o incluso detalles de pago cada vez que emitas una factura.

Podrás crear facturas ilimitadas sin tener que pagar cada mes cuotas de software, mantenimiento, licencias, etc.

Aquí tienes 2 versiones EJEMPLO de como puede quedar tu factura impresa en PDF, apunto para enviar a tu cliente.

⏬ Si buscas los archivos Excel XLSX, sigue leyendo.

Lo imprescindible de una plantilla de facturación Excel

Además, también debe cumplir unos requisitos que deberían venir por defecto en cualquier herramienta que te permita crear facturas.

• Instrucciones claras, cortas y concisas. Sólo 2️⃣ pasos:
  • ☝️ Selecciona tu CLIENTE de una lista. Todos los datos del cliente, dirección, etc. se completan automáticamente.
  • ✌️ Selecciona tus PRODUCTOS o SERVICIOS e ingresa la cantidad. ¡La descripción y el precio se completan automáticamente!
  • ¡Eso es todo!
• Facilidad de uso y diseño profesional.
• Avisos de ayuda y mensajes de advertencia.
• Control de errores para evitar introducir datos incorrectos.
• Sin límite de facturas. Duplica la pestaña Facturas tantas veces como sea necesario.
• Preparada para descargar y usar. No requiere ninguna configuración.
• No es necesario saber fórmulas, ni cómo funciona Excel.
• Pero tampoco existen limitaciones. Si te gusta trastear con fórmulas y Excel, la hoja está abierta y sin restricciones para cualquier cambio que le desees hacer.

❓ ¿Existe una plantilla para hacer facturas que cumpla estos requisitos y características?

Sí, y con unos cuantos extras más…

⭐ La plantilla definitiva para crear facturas automáticas

Con formato Microsoft Excel, esta herramienta para crear facturas soluciona todos estos problemas que acabas de ver (y algunos más…).

• Factura automática con listado de Clientes, Productos/Servicios, Formas de pago y Vencimientos.
• Factura auto-rellenable. Se rellenan automáticamente todos los datos de la lista que selecciones.
• Una hoja simple, pero extremadamente funcional.
• Para crear y controlar tus facturas en tiempo real.
• Sin fricción para usarla y que funcione desde el minuto uno.
• Útil y usable para que sea sencillo crear tus facturas.
• Robusta para que te acompañe con el paso de los años.

Características

Simplemente tendrás que seleccionar el cliente, el producto o servicio, introducir la cantidad y seleccionar la forma de pago. El resto de datos se rellenan automáticamente.

Además, el texto del pie de página sobre la protección de datos RGPD, se actualiza automáticamente con los datos de tu empresa.

Con listas desplegables que auto-rellenan la factura con TODOS los datos de:
✨ tus clientes
✨ tus productos/servicios
✨ tus condiciones de pago
✨ tus vencimientos

Y:
✅ SIN cálculos manuales de los que preocuparse
✅ SIN Macros
✅ SIN datos externos
✨ Control TOTAL de datos en la misma hoja

Está optimizada para aquellos autónomos y empresas que necesitan facturar sus productos y servicios a clientes recurrentes y puntuales. Los desplegables te ayudan a no tener que introducir los datos cada vez. ¡Simplemente selecciónalos y listo!

• El archivo está protegido para evitar que sobrescribas accidentalmente cualquier fórmula, pero te permite desprotegerlo sin contraseña para usar y formatear todas las áreas que necesites.
• También puedes personalizar fuentes, colores y agregar tu logo. ¡O usarla tal cuál!

Factura con listas desplegables auto-rellenables

Todas estas características y funcionalidades se pueden controlar con sólo 2 pestañas.

Pestaña Factura

Desde aquí crearás tus facturas. Las listas desplegables te ayudan a rellenar todos los datos automáticamente.

Pestaña Datos

Esta pestaña hace de base de datos de tus clientes, productos, formas de pago y vencimientos.

Si hay cosas que se repiten, porqué tener que introducirlas a mano en cada factura?

Aquí lo tienes centralizado. Cada tabla se corresponde a un desplegable de la pestaña factura.

Ayuda, prevención y control de errores

Además de las notas de apoyo repartidas por la hoja que te ayudaran a navegar por ella, encontrarás avisos de ayuda y control de fallos.

Para prevenir cualquier error (somos humanos), es importante que exista un control de fallos. Así evitaremos introducir datos incorrectos, escribir en alguna fórmula, etc.

De todas formas, y aunque no es recomendable, recordarte que también puedes desactivar los controles y la protección de celdas. SIN contraseñas.

⚙️ Cómo usar la plantilla de facturación

La primera vez solo tendrás que escribir tus datos fiscales. Es decir, tu nombre o razón social, NIF, dirección y datos de contacto. Además, el texto de la Ley de Protección de datos (RGPD), también se actualizará automáticamente.

Después introduce los datos de tus clientes, productos, formas de pago y vencimientos y ¡ya está! Ya puedes usarla para facturar.

El resto de los datos, impuestos, retención, descuento, etc. se calculan automáticamente.

Aquí tienes un mini-tutorial de 2️⃣ pasos con capturas de pantalla para empezar a usar la hoja rápidamente.

☝️ PASO 1. Introducir los datos fiscales de tu negocio

Este paso sólo lo tendrás que hacer la primera vez que abras la plantilla para decirle a la hoja cuáles son los datos de tu empresa.

✌️ PASO 2 Introducir los datos de tus clientes, productos, formas de pago y vencimientos

Para que el listado de tus clientes, productos y formas de pago se carguen automáticamente en las listas desplegables de la factura, introdúcelos una vez en la pestaña que hace de base de datos. Y cada vez que tengas un cliente, producto, etc. nuevo, simplemente añádelo aquí.

¡Y ya está! No tienes que hacer nada más para empezar a facturar. Sólo estos 2 simples pasos. Ahora ya puedes empezar a crear facturas como si no hubiera un mañana 🙂 Del resto se encarga la plantilla.

⏬ Cómo descargar la plantilla de facturación

Enfócate en tu trabajo, en tu negocio. Deja que esta plantilla te ayude a crear facturas profesionales rápidamente gracias a las listas desplegables. Los cálculos y datos de clientes, productos y formas de pago son auto-rellenables y automáticos.

¿Es gratis? No. Mira…

La uso diariamente para crear mis facturas, así que sé es una herramienta útil para cualquier autónomo o propietario de pequeño negocio que valore su tiempo.

Además, es difícil que la uses si te la regalo. Y lo sabes. No se valora lo gratis. Que puedas empezar a facturar desde ya, depende de ti. Solo lo tienes a un clic.

⛔ O esto o continua perdiendo tiempo buscando plantillas gratis que no vas a utilizar. Si es el caso, ya puedes cerrar la pestaña y seguir probando.

Pero si continuas por aquí, ve preparando la tarjeta.

Esta es la oferta

Podría haberte presentado la plantilla para crear tus facturas diciendo que está valorada en 199€, pero que ahora tienes una oportunidad irrepetible y, solo por ser tu, te se queda por 99€…

Esto está muy visto. Creo que si estás buscando una hoja Excel para hacer facturas y que tenga base de datos de clientes, productos, etc. integrada, muy tonto no debes ser. Así que mejor decirte las cosas claras y hablarte como una persona adulta.

✔️ El precio que te muestro nunca va a bajar, solo subir. Es decir, nunca la conseguirá nadie después de ti pagando menos.

✔️ Cuando suba el precio, cosa que suelo hacer cada poco, tu ya tendrás la hoja contigo. Cuando antes te hagas con ella, menos pagas, así de fácil.

	⏬ Viakaizen	el resto
Archivos ▸ 2 Versiones XLSX ▸ 2 Demos XLSX	✅ ✅	❌ ❌
Factura ▸ Datos auto-rellenables ▸ Cálculos y fórmulas ▸ Descuentos ▸ Impuesto IVA ▸ Retención IRPF ▸ Datos RGPD automáticos ▸ Personalizable (opcional)	✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅	❌ ❓ ❓ ❓ ❌ ❌ ❓
Listas desplegables ▸ Clientes ▸ Productos/servicios ▸ Formas de pago ▸ Vencimientos	✅ ✅ ✅ ✅	❌ ❌ ❌ ❌
Control errores ▸ Protección celdas ▸ Sin contraseñas	✅ ✅	❌ ❌
Datos ▸ Tabla Clientes ▸ Tabla Productos/servicios ▸ Tabla Formas de pago ▸ Tabla Vencimientos	✅ ✅ ✅ ✅	❌ ❌ ❌ ❌
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IVA incluido

⏬ Y si necesitas hacer facturas en inglés, aquí encontrarás la versión para empresas de fuera España.

⚡ Los que ya han comprado en Viakaizen

En la tienda Etsy

Aquí tienes la valoración de los descargables de la tienda en Etsy.

Recordarte que si necesitas una plantilla para hacer facturas en inglés desde fuera de España, este es el enlace hacia el descargable en Etsy.

En Buymeacoffee

Y aquí los «supporters» para los los productos digitales Viakaizen en buymecoffee.

Alternativa con Pleo

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